學生工(gōng)作(zuò)管理系統
1、系統概況
智慧校園學工(gōng)系統是依循《智慧校園總體框架》國(guó)家标準GB/T36342-2018 對傳統學工(gōng)系統進行(xíng)了(le)升級,采用物(wù)聯網、移動互聯、雲計算、大數(shù)據分析等先進信息技術(shù),全面涵蓋了(le)學生工(gōng)作(zuò)管理部門業務,高效協助并規範工(gōng)作(zuò)流程。為(wèi)學生、班主任、輔導員(yuán)、院系、學工(gōng)處、相關領導等類型用戶提供精準、智能(néng)、移動、個性化的服務,從(cóng)而實現決策支持科學化、管理過程精細化,工(gōng)作(zuò)流程系統化。
2、功能(néng)介紹
(1)跨部門業務數(shù)據整合、實時(shí)共享
統一(yī)的集中構建與标準的開(kāi)放接口平台,整合教務(學籍、成績、課表)、後勤(一(yī)卡通(tōng)門禁、一(yī)卡能(néng)消費(fèi))、财務(應收費(fèi)、欠費(fèi)、獎助等金(jīn)額發放情況)、圖書(shū)館(圖書(shū)館進出、借閱)等部門業務數(shù)據。
(2)功能(néng)服務組件化
以“事務驅動為(wèi)核心”,通(tōng)過“事務、業務、服務”三級解構方式保障對校園工(gōng)作(zuò)多變性的良好适應,突出校園信息化“精管理、大服務”的建設理念。
(3)個性化的業務定制
以學生、班幹部、班主任(輔導員(yuán))、學院、學生處、學校領導等不同視(shì)角對用戶關注的信息與服務進行(xíng)有效組織。 學生用戶:資、助、勤、貸等服務的申請(qǐng);班主任、輔導員(yuán):日常事務的待辦審批,工(gōng)作(zuò)周報,學生幹部管理,班級學生成績變化等; 領導層面:學生數(shù)據分析(如(rú)學生信息、獎懲、困難、 生源、就業率等方面)。
(4)智能(néng)化的推薦服務
對符合評獎資助項目條件的學生進行(xíng)智能(néng)推薦,學生可(kě)一(yī)鍵申報評獎、資助項目。
(5)學生個人(rén)微(wēi)報告
以獲獎、工(gōng)作(zuò)、學習、借閱、消費(fèi)、活動等為(wèi)主題生成個人(rén)數(shù)據分析報告。
(6)自(zì)定義業務流程、運轉靈活控制
支持用戶自(zì)定義審批崗位和(hé)審批步驟。智能(néng)化的提醒與流轉(短信提醒、郵件提醒等)。并可(kě)圖形化流程展示,方便不同階段的業務跟蹤。
(7)家校聯通(tōng)
讓家長(cháng)與學校一(yī)起關注學生的生活、學習,如(rú)學生請(qǐng)假了(le)可(kě)以通(tōng)知家長(cháng),家長(cháng)可(kě)以通(tōng)過手機APP查看(kàn)學生的學習成績、獲獎情況、處分等情況。讓家校互通(tōng)發現問(wèn)題共同處理和(hé)解決。
(8)智能(néng)化個體行(xíng)為(wèi)分析、學生行(xíng)為(wèi)預警
應用群體智能(néng)技術(shù)實現個體行(xíng)為(wèi)數(shù)據與群體行(xíng)為(wèi)數(shù)據的差異化分析,關注個體行(xíng)為(wèi)産生的背景、結果、預期差距以及行(xíng)為(wèi)發展,從(cóng)細節中感知異常,及時(shí)提醒管理人(rén)員(yuán)幹預。
(9)國(guó)家數(shù)據一(yī)鍵上(shàng)報
支持家庭經濟困難認定結果、國(guó)家獎學金(jīn)、國(guó)家勵志獎學金(jīn)、國(guó)家助學金(jīn)等數(shù)據一(yī)鍵導入到國(guó)家系統中。
(10)簡便的導出設置
系統提供常用的導出項文件,同時(shí)支持使用者根據分類對導出字段進行(xíng)設置,設置為(wèi)常用選項,方便後續的直接導出而無需再次對導出項進行(xíng)選擇。
(11)圖形化公寓入住情況展現、加強住宿情況動态化管理
集中式住宿安排與調整,實現學生住宿批量自(zì)動分配、退宿、宿舍調整、入住等多種情況 。支持通(tōng)過移動終端對宿舍衛生、安全、紀律等方面進行(xíng)錄入處理和(hé)上(shàng)報。
(12)多終端支持,随時(shí)随地(dì)獲取更多服務
充分發揮移動終端私密性、便捷性、适時(shí)性特點,以“個人(rén)需求”為(wèi)核心, 按照“事務”與“業務”兩條主線整合學生管理應用,方便師(shī)生讓無論什麽時(shí)間(jiān)、地(dì)點都(dōu)能(néng)通(tōng)過移動終端查看(kàn)辦理進度、消息等,提高辦事效率。