項目背景
《住宅專項維修資金(jīn)管理辦法》是為(wèi)了(le)加強對住宅專項維修資金(jīn)的管理,保障住宅共用部位、共用設施設備的維修和(hé)正常使用,維護住宅專項維修資金(jīn)所有者的合法權益,根據《物(wù)權法》、《物(wù)業管理條例》等法律、行(xíng)政法規制定,已經2007年(nián)10月30日建設部第142次常務會議(yì)讨論通(tōng)過,經财政部聯合簽署,現予發布,自(zì)2008年(nián)2月1日起施行(xíng)。專項維修資金(jīn)是具有專門指定用途或特殊用途的資金(jīn),要(yào)求進行(xíng)單獨核算,專款專用,不能(néng)挪作(zuò)他(tā)用,同時(shí)随着房地(dì)産業的發展及資金(jīn)規模的不斷擴大,專項維修資金(jīn)管理系統軟件也應運而生。
産品介紹
《住房維修基金(jīn)管理系統》根據《住宅共用部位共用設施設備維修基金(jīn)管理辦法》研發,遵循《房地(dì)産市場信息系統技術(shù)規範》标準 。系統核心功能(néng)包括:基礎資料(房屋、業主、小區(qū)、樓棟、區(qū)域、業委會、物(wù)業、開(kāi)發商、售樓商、銀(yín)行(xíng)等)、資金(jīn)繳存、分攤劃撥、結息、過戶、消戶等整個業務流程及賬務自(zì)動化管理,保證資金(jīn)使用安全。支持房産管理部門、銀(yín)行(xíng)、房産公司、物(wù)業管理公司、業主委員(yuán)會等多部門統一(yī)平台協同管理。
系統結構

系統特點
1、豐富的功能(néng)
♦多種房屋性質建立了(le)對商品房、房改房、自(zì)建房、承租房、聯建房的管理;同時(shí)允許自(zì)定義地(dì)方特色的房屋性質及相關管理方式。
♦多種明(míng)細賬戶提供的賬戶類型包括房屋(業主戶)賬戶、業主委員(yuán)會賬戶、樓幢賬戶、房改房售房單位賬戶、開(kāi)發單位賬戶、物(wù)業公司賬戶、物(wù)業小區(qū)賬戶,還提供自(zì)定義的與其它物(wù)業管理對象關聯的賬戶;并提供相互之間(jiān)的關聯、分攤、合并等操作(zuò),為(wèi)曆史遺留的維修基金(jīn)提供全面的解決方法。♦多樣的繳交方式收繳方式按收繳戶數(shù)包括賬戶單戶繳款、賬戶批量繳款;按管理流程分為(wèi)房屋預售繳交、房屋竣工(gōng)繳交等;按收款單位分為(wèi)中心收繳、銀(yín)行(xíng)聯網收繳、現場辦公收繳;♦豐富的明(míng)細賬戶操作(zuò)提供各類賬戶操作(zuò),包括每戶的繳存、分攤、補登、變更、合并、退款、換購、銷戶等操作(zuò),定制明(míng)細賬戶的基金(jīn)卡片。提供從(cóng)各類賬戶到明(míng)細賬戶的分攤管理。♦基金(jīn)财務專戶多樣管理涵蓋基金(jīn)專戶的多種管理模式:明(míng)細戶彙總管理、銀(yín)行(xíng)專戶進出的管理、所有增值操作(zuò)的管理,保證了(le)專戶專存、專款專用;♦财務收支測算功能(néng)能(néng)提供指定時(shí)間(jiān)的财務收入的估算,同時(shí)對比明(míng)細賬戶彙總,讓管理者對整個賬戶的運作(zuò)情況一(yī)目了(le)然;
2、靈活性
♦靈活的基金(jīn)收繳計算方式允許自(zì)定義收繳标準,計算要(yào)素包括房屋性質(商品房/房改房等)、房屋類型(多層/高層)、購房款、房屋面積、購買時(shí)間(jiān)、竣工(gōng)時(shí)間(jiān)、房屋結構等各相關要(yào)素,既可(kě)以由系統自(zì)動計算,也可(kě)按照權限自(zì)由選擇收繳标準;♦多項指标控制允許維護的系統各項指标,對維修基金(jīn)的使用、增值等操作(zuò)均可(kě)自(zì)動計算并加以控制。
3、易操作(zuò)性
♦小區(qū)樓幢關系的易維性能(néng)根據錄入的信息自(zì)動生成樓幢關系。系統自(zì)動提示相關樓幢信息,對信息的錄入提供嚴格、直觀的控制;保證從(cóng)小區(qū)、樓幢、單元、層、戶等信息的一(yī)緻性;提供統一(yī)的視(shì)圖,能(néng)完成包括小區(qū)、樓幢、房屋等信息的統一(yī)維護,使用戶能(néng)以簡易的操作(zuò)方式完成信息的調整及錯誤信息的更正;同時(shí)關聯統計、繳款、使用等模塊,能(néng)直接在視(shì)圖上(shàng)完成所有明(míng)細賬戶的操作(zuò)。♦操作(zuò)簡便系統的界面清晰,能(néng)在一(yī)個界面內(nèi)完成所有關聯操作(zuò),并提供各種操作(zuò)流程管理;具備相關業務知識和(hé)基本電腦操作(zuò)的工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)可(kě)以不依靠使用手冊完成大部分操作(zuò);由房管局的科員(yuán)和(hé)領導使用,系統必須易學、易懂(dǒng)、易用。系統所使用的術(shù)語都(dōu)來自(zì)建設部相關的文件。♦自(zì)動的信息保留查詢、錄入信息的自(zì)動保留,減少(shǎo)信息錄入量;♦常用操作(zuò)工(gōng)具用戶可(kě)以自(zì)定義常用的操作(zuò)功能(néng)菜單,該菜單随時(shí)相伴方便用戶使用。
4、嚴謹性
♦嚴謹的對賬功能(néng)系統提供明(míng)細戶和(hé)總賬的所有時(shí)間(jiān)段的自(zì)動核對,錯誤信息将由系統及時(shí)反饋;♦嚴格的用戶權限管理通(tōng)過自(zì)定義單位內(nèi)部角色,以及用戶級的權限,菜單定義,能(néng)靈活、嚴格的對各類用戶權限的進行(xíng)控制;同時(shí)系統自(zì)動記錄操作(zuò)的日志,能(néng)幫助用戶分析曆史記錄。
5、擴展性
♦良好的一(yī)緻性系統在适應各地(dì)要(yào)求的前提下(xià),可(kě)以統一(yī)開(kāi)發和(hé)升級,滿足系統産品化的要(yào)求。系統的一(yī)緻性還表現在系統界面風(fēng)格一(yī)緻,宜于理解和(hé)使用。♦建立了(le)與銀(yín)行(xíng)的連接通(tōng)過與銀(yín)行(xíng)的連接,可(kě)直接進行(xíng)繳款、支票到賬、增值、劃撥等操作(zuò)處理,及時(shí)将銀(yín)行(xíng)實存賬戶的情況反饋到基金(jīn)中心;支持與多家銀(yín)行(xíng)聯網;♦用戶定制可(kě)以根據用戶需求另行(xíng)開(kāi)發相關功能(néng);
6、安全性
系統管理了(le)各業主戶的基金(jīn),系統數(shù)據必須安全。 系統采用USB加密匙登錄,一(yī)個工(gōng)作(zuò)站具有唯一(yī)的加密匙。
在數(shù)據安全保障方面,主機提供智能(néng)備份機制,并用原始數(shù)據貯存方式,将每月或每季度結帳後的數(shù)據打包刻錄光(guāng)盤,前台操作(zuò)系統通(tōng)過網絡聯結主機,避免前台因為(wèi)誤操作(zuò)和(hé)病毒對主機數(shù)據造成破壞。