
随着我國(guó)高校教學體制改革的發展,更加體現出以人(rén)為(wèi)本的教育方針政策。學生自(zì)主地(dì)選擇專業及專業方向、學生與導師(shī)的雙向互選、課程的選修機制、成績審核、學分制等管理方式的改革向傳統的管理軟件提出了(le)新的挑戰。基于這(zhè)種廣泛的需求。在充分綜合各高校研究生管理特點的前提下(xià), 在多年(nián)深入研究的基礎上(shàng),推出了(le)一(yī)整套能(néng)夠适應新的教學體制、能(néng)夠最大程度滿足高校研究生現代化管理要(yào)求的教育信息管理系統。
教育信息管理涉及到學生從(cóng)入學到畢業的全過程管理,包括學籍管理、導師(shī)雙向選擇、專業培養方案/個人(rén)培養計劃、開(kāi)課 / 排課、選課、排考、中期考核、成績管理、論文管理、學位管理及教學質量監控等多個環節。“研究生教育信息管理系統”包括系統工(gōng)具、學生管理、教師(shī)管理、導師(shī)互選管理、培養管理、開(kāi)課管理、排課管理、考務管理、免修管理、成績管理、質量監控、教學資源管理、學科建設、學位管理、Web功能(néng)管理等十餘個子系統,适用于招收研究生的綜合性大學、學院,能(néng)夠完成學年(nián)制、學年(nián)學分制、完全學分制管理部門對研究生從(cóng)入學到畢業離校的全過程管理。
研究生教務管理工(gōng)作(zuò)是研究生教育中的一(yī)個極為(wèi)重要(yào)的環節,是整個研究生管理的核心和(hé)基礎。面對種類繁多的數(shù)據和(hé)報表,手工(gōng)處理方式已經很(hěn)難跟上(shàng)現代化管理的步伐,随着計算機及通(tōng)訊技術(shù)的飛速發展,各個方面都(dōu)對研究生教務管理工(gōng)作(zuò)提出了(le)更高的要(yào)求。盡快(kuài)改變傳統的管理模式,運用現代化手段進行(xíng)科學管理,已經成為(wèi)整個研究生教育系統亟待解決的課題之一(yī)。
研究生教育信息管理系統(ES)是一(yī)個大型複雜(zá)的計算機網絡信息系統,采用基于浏覽器/服務器(B/S),客戶端/服務器(C/S)混合的應用體系結構來建設高校研究生網絡信息管理系統,使研究生教務管理 真正實現遠程辦公、異地(dì)辦公。滿足各類高校現在和(hé)将來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和(hé)利用的需求,實現信息資源的高度集成與共享,實現信息資源的集中管理和(hé)統一(yī)調度。為(wèi)各級決策管理部門提出準确、及時(shí)的相關信息和(hé)快(kuài)捷、方便、科學的決策分析處理系統;為(wèi)信息交流、教務管理提供一(yī)個高效快(kuài)捷的電子化手段;最終達到進一(yī)步提高各級領導科學決策水平,提高研究生管理部門、各院系研究生管理人(rén)員(yuán)管理水平與辦公效率,減輕工(gōng)作(zuò)負擔的目的 !
系統設計宗旨:計算機能(néng)做(zuò)的盡量讓計算機做(zuò),計算機不能(néng)做(zuò)的才使用手工(gōng)方式處理,教學工(gōng)作(zuò)能(néng)下(xià)放的盡量下(xià)放,将研究生管理單位的老(lǎo)師(shī)工(gōng)作(zuò)從(cóng)繁重的,機械化中解放出來,投入到實際的教學管理、監督和(hé)改革中。
一(yī)、系統功能(néng)介紹:
本系統由15個子系統組成,學生從(cóng)入學到畢業的全過程管理,支持學年(nián)制、學分制、學年(nián)學分制三種辦學方式,具體子系統包括學生管理子系統、教師(shī)管理子系統、導師(shī)互選管理子系統、培養管理子系統、開(kāi)課管理子系統、排課管理子系統、考務管理子系統、免修管理子系統、成績管理子系統、質量監控子系統、學位管理子系統、學科建設子系統、教學資源管理子系統、Web功能(néng)管理子系統、系統工(gōng)具子系統。
二、系統特點介紹:
1、系統技術(shù)平台:
(1)、數(shù)據層
采用通(tōng)用關系數(shù)據庫平台,支持目前大多數(shù)主流數(shù)據庫系統(SQL Server , MySql, Oracle 等),允許異構環境下(xià)的數(shù)據共享,采用SaaS技術(shù)進行(xíng)數(shù)據交換與呈現。(考慮數(shù)據量,并發性,安全性,價格,維護成本等多種因素推薦學校使用SQL Server 作(zuò)為(wèi)數(shù)據庫管理系統)
(2)、邏輯層
采用自(zì)主研發的基于.Net 技術(shù)架構開(kāi)發的應用服務器。可(kě)靠性,針對性,執行(xíng)效率更好。由于采用三層架構,對于表現客戶端和(hé)網頁端将數(shù)據層屏蔽安全性更高。
(3)、表示層
采用.Net 技術(shù)架構開(kāi)發的客戶端/服務器(C/S)模式,浏覽器/服務器(B/S)模式混合的方式,通(tōng)過統一(yī)的邏輯層進行(xíng)數(shù)據處理和(hé)數(shù)據訪問(wèn)。可(kě)以根據用戶的需求将相關(C/S)端和(hé)B/S端中的功能(néng)進行(xíng)相互調整。
2、管理控制與數(shù)據處理部分:為(wèi)研究生管理單位或二級管理單位服務。采用.NET技術(shù)架構C#(微(wēi)軟最新設計語言)設計。利用了(le)客戶機/服務器(C/S)模式的如(rú)下(xià)優點:
(1)技術(shù)成熟,穩定性好,安全性高。
(2)具有強大的事務處理能(néng)力,能(néng)夠實現複雜(zá)的業務流程控制(如(rú)排課、排考、畢業審核等)。
(3)操作(zuò)界面美觀、形式豐富多樣,可(kě)以充分滿足用戶個性化需求。
(4)由于充分考慮到客戶機/服務器(C/S)模式的升級問(wèn)題,在系統中固化版本控制服務器,能(néng)夠在任意客戶端中升級整個系統版本,同時(shí)強制升級全部客戶端和(hé)網頁端,做(zuò)到一(yī)點升級全網升級。
3、數(shù)據采集與信息發布部分:為(wèi)學生、教師(shī)服務。采用.NET技術(shù)架構,C# ,WEB開(kāi)發語言,使用.NET集成開(kāi)發環境設計并實現。支持常用浏覽器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上(shàng)版本)。利用了(le)浏覽器/服務器(B/S)模式的如(rú)下(xià)優點:
(1)處理集中在服務器上(shàng),便于功能(néng)擴展與日常維護。
(2)利用浏覽器上(shàng)網,可(kě)以遠程提交數(shù)據、浏覽信息。
4、數(shù)據接口
各層數(shù)據接口均有清晰定義,完全支持數(shù)字校園門戶集成。提供國(guó)家及教育部頒布的各種标準接口,定制其它相關接口。采用XML技術(shù)和(hé)其他(tā)系統實時(shí)通(tōng)訊,參照XML數(shù)據交換格式和(hé)标準,通(tōng)過數(shù)據庫級聯進行(xíng)數(shù)據交換,系統将部分數(shù)據接口作(zuò)為(wèi)Web Service對外(wài)開(kāi)放, 學校自(zì)主開(kāi)發的其他(tā)的系統可(kě)以方便快(kuài)捷的進行(xíng)系統的互通(tōng)。比如(rú):學校自(zì)主開(kāi)發的OA中的權限認證,學校論壇中的在校學生查詢等。
三、系統安全體系:
系統從(cóng)規劃、設計、編碼、實施都(dōu)充分考慮學校的各種安全因素。主要(yào)體現在以下(xià)幾個方面:
1、系統采用客戶端/服務器(C/S),浏覽器/服務器(B/S)的雙三層架構,嚴格将數(shù)據層同顯示層分離,具有更好的安全性。
2、對于系統使用嚴格進行(xíng)用戶身份認證,沒有進行(xíng)有效身份認證則任何功能(néng)将無法使用,嚴格禁止非法用戶訪問(wèn)。
3、系統提供手工(gōng)、自(zì)動兩種備份方式,同時(shí)還提供備份到服務器,備份到客戶端兩種備份模式選擇,就算服務器癱瘓和(hé)服務器硬盤損壞也不會造成數(shù)據丢失。
4、客戶端/服務器端(C/S)結構主要(yào)由研究生管理單位、二級管理部門(各院系教學秘書(shū)、教學幹事)使用,主要(yào)針對此類用戶需要(yào)操作(zuò)的數(shù)據量較大,功能(néng)使用較複雜(zá)考慮。浏覽器/服務器(B/S)結構主要(yào)由學生,教師(shī)使用,主要(yào)針對此類用戶數(shù)量較多,安裝、部署、維護成本較高考慮。而且網頁端通(tōng)常情況需要(yào)發布在Internet上(shàng),所以網頁端主要(yào)為(wèi)查詢和(hé)數(shù)據收集功能(néng),主要(yào)功能(néng)放在使用局域網構架的客戶端/服務器端(C/S)中。
5、系統提供詳細的日志記錄和(hé)相應的數(shù)據操作(zuò)跟蹤,日志是系統操作(zuò)過程中保留的重要(yào)信息,是追蹤和(hé)保護系統數(shù)據安全的痕迹數(shù)據。該模塊能(néng)夠記錄每個用戶的操作(zuò)類型、所使用的模塊、訪問(wèn)時(shí)間(jiān)、操作(zuò)時(shí)所使用的計算機名、IP地(dì)址等信息,供系統管理員(yuán)需要(yào)時(shí)進行(xíng)跟蹤。
6、系統采用用戶組/用戶的方式進行(xíng)權限管理,所有功能(néng)全部按教學進程進行(xíng)拆分,每個子系統,每個子模塊,每個子功能(néng),系統中的每一(yī)個不可(kě)再分的元操作(zuò)(例如(rú):學籍添加、學籍修改、學籍删除)都(dōu)可(kě)以進行(xíng)權限分配,做(zuò)到分配什麽權限才能(néng)做(zuò)什麽事情。
7、系統中對于全部密碼都(dōu)采用3重DES(Data Encryption Standard)進行(xíng)加密,主要(yào)考慮到大部分人(rén)使用相同密碼管理銀(yín)行(xíng)帳号、郵箱等。避免由于密碼洩漏導緻的不必要(yào)的損失。
四、系統功能(néng)介紹:
系統在設計過程中充分考慮研究生教務管理具體的業務處理和(hé)數(shù)據要(yào)求包括針對研究生教學水平評估的準備等各種因素。主要(yào)功能(néng)體現如(rú)下(xià):
1、系統提供靈活的數(shù)據導入,導出功能(néng),目前支持SQL Server,Oracle,Excel,DBF,Access 數(shù)據源。
2、系統采用水晶報表進行(xíng)報表模塊開(kāi)發,全部報表都(dōu)可(kě)以直接通(tōng)過水晶報表進行(xíng)數(shù)據導出,導出格式為(wèi)Word,Excel,Rtf, Pdf 。
3、系統采用國(guó)家、省級相關信息系統工(gōng)程标準和(hé)規範,并且相關業務可(kě)以同教育部相關軟件實現無縫連接。(系統所提供的新生數(shù)據導入可(kě)直接同教育部軟件進行(xíng)數(shù)據互通(tōng))
4、系統提供了(le)與Windows系統授權相同的方式,可(kě)以通(tōng)過對用戶組來進行(xíng)授權,進而實現對用戶組中的用戶授權的目的。可(kě)以根據具體的情況組合成相關的用戶組。系統從(cóng)規劃設計開(kāi)始嚴格按照多級權限管理的模式進行(xíng)設計,在系統使用過程中盡量将教學工(gōng)作(zuò)下(xià)分到各院系中進行(xíng),減少(shǎo)研究生管理單位的工(gōng)作(zuò)量。
在教務管理的過程中一(yī)般常見(jiàn)的用戶組:
校領導。主要(yào)職能(néng):對于全部數(shù)據進行(xíng)浏覽,查看(kàn)相關教師(shī)評估結果等。
研究生管理單位-招生辦。主要(yào)職能(néng):對新生數(shù)據進行(xíng)管理。
研究生管理單位-培養辦。主要(yào)職能(néng):對學生學籍、專業培養方案、導師(shī)互選、個人(rén)培養計劃、選課、排課、排考等進行(xíng)管理。
研究生管理單位-學工(gōng)辦。主要(yào)職能(néng):對學生獎懲、獎學金(jīn)、學生宿舍、學生業餘活動進行(xíng)管理。
研究生管理單位-學位辦。主要(yào)職能(néng):對學生論文、學生學位進行(xíng)管理。
各學院教學幹事。主要(yào)職能(néng):對于所屬院系,專業學生信息,成績,選課進行(xíng)管理。
系統管理員(yuán)。主要(yào)職能(néng):設定系統參數(shù),分配權限,基礎數(shù)據維護等。
5、充分考慮學生基本情況采集的工(gōng)作(zuò)量,系統提供學生在規定時(shí)間(jiān)內(nèi)進行(xíng)個人(rén)信息修改的功能(néng)。
6、系統全部操作(zuò)界面統一(yī)規範,采用大量人(rén)性化設計減少(shǎo)使用操作(zuò)步驟。比如(rú):排課管理中鼠标拖拽的方式進行(xíng)調課、串課,成績語言校對,智能(néng)拼音聯想等功能(néng)。
7、系統安裝配置方便快(kuài)捷。針對于學校普遍缺乏專業計算機人(rén)員(yuán)進行(xíng)系統維護管理的情況在系統設計就将大部分維護工(gōng)作(zuò)交由電腦處理。主要(yào)包括:系統版本自(zì)動更新(包括數(shù)據庫結構,客戶端,網頁端),自(zì)動備份,客戶端軟件誤删除修複等功能(néng)。
五、系統特點:
本系統是一(yī)個全面、實用、方便、開(kāi)放性和(hé)适用性強的網絡化的綜合管理系統。各個環節都(dōu)有許多獨特優秀的設計。
系統工(gōng)具
嚴格的權限分配方法
發布通(tōng)知,公告
數(shù)據導入.導出
數(shù)據備份和(hé)還原
網上(shàng)升級
代碼管理
日志管理
學生管理
學生基礎數(shù)據管理(簡曆、注冊等)
方便快(kuài)速的異動處理
學号修改不影響相應的數(shù)據
從(cóng)新生數(shù)據導入數(shù)據
照片快(kuài)速采集和(hé)導入、導出
通(tōng)過注冊來控制惡意欠費(fèi)學生
學生對于學校的意見(jiàn)反饋與交互
教師(shī)管理
教師(shī)基本資料管理
教師(shī)教學質量評估
教師(shī)介紹在web端學生選課中體現
評估支持(學生/同行(xíng)/領導/專家)四種評估方式
評估可(kě)以根據不同學校設定指标體系
為(wèi)了(le)增加評估力度,可(kě)以設定同成績查詢關聯
根據課程類别設定不同類别課程、不同指标體系
教師(shī)工(gōng)作(zuò)量自(zì)動計算
導師(shī)互選管理
Web端學生選擇導師(shī)
Web端導師(shī)确認學生
查看(kàn)調整學生導師(shī)志願情況
查看(kàn)調整導師(shī)确認學生情況
導師(shī)雙向各種統計報表
培養管理
專業培養方案管理
公共選修課管理
Web端個人(rén)培養計劃制定
C端個人(rén)培養計劃管理
專業培養方案、個人(rén)培養計劃報表
開(kāi)課管理
分類型的開(kāi)課管理
選課設置
方便、迅捷地(dì)增、删課程班
學生網上(shàng)選課
選課過程中自(zì)動進行(xíng)沖突判斷
排課管理
分布式排課
支持多校區(qū)排課
教師(shī)教室時(shí)間(jiān)設定
專用教室和(hé)專用分區(qū)排課
單、雙周課程穿插或接續課排課
連排或單學時(shí)排課
不規則周學時(shí)的排課
支持小班授課和(hé)分組授課
排課優先級設定
高成功率和(hé)高效率的排課
方便、簡單的手工(gōng)排課調整課表
教室借用,調課、補課管理
報表
學位管理
學生Web端提交論文題目、開(kāi)題報告以及論文正文
導師(shī)Web端審核批改論文
自(zì)動結合手動進行(xíng)論文中期審核
自(zì)動進行(xíng)學位資格審核
授予學位
成績管理
成績提交、審核機制
成績提交、錄入控制
提供公共學位課大規模成績錄入方式
單個學生成績管理
免修申請(qǐng)管理
免修成績管理
各種成績報表
考務管理
支持報名考試和(hé)課程考試兩種形式
分布式排考
支持期末考試、中期考試、臨時(shí)考試等多種類型排考
補考,重修考試處理
支持多輪考試安排
策略靈活、高成功率的自(zì)動排考
使用方便、直觀的手工(gōng)排考
六、系統優勢:
先進的管理思想 我公司作(zuò)為(wèi)國(guó)內(nèi)最早涉足高校綜合教務管理信息化領域的公司,系統融合了(le)多所大學多年(nián)來教務管理及教務改革的經驗,将學生入學到畢業的所有數(shù)據統一(yī)管理,納入到本系統當中,改變了(le)以往教務模塊分散,不全面的弊端。教務數(shù)據集中管理,最大程度地(dì)實現了(le)數(shù)據的共享,從(cóng)而避免管理漏洞的産生,同時(shí)為(wèi)學校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據。它為(wèi)促進學校教務管理的科學化、信息化提供了(le)強有力的支持。
采用Visual Studio .NET Core 平台開(kāi)發,其先進性業界領先。同時(shí)系統整體架構采用應用服務器技術(shù),将安全性、可(kě)維護性提高到一(yī)個新的高度。分析設計過程全面采用面向對象的設計方法,對象的重用性帶來了(le)開(kāi)發效率的大幅提高。對數(shù)據的封裝、設計的模塊化、減少(shǎo)類之間(jiān)的依賴性和(hé)類的聚合性等,增強了(le)軟件系統的可(kě)靠性。測試先行(xíng)的開(kāi)發理念保證了(le)軟件的品質。
先進的技術(shù), 模塊化的軟件結構 系統運行(xíng)于Internet上(shàng),采用C/S結構與B/S結構相結合的體系結構既滿足教務管理用戶集中、大量處理數(shù)據的要(yào)求,又滿足學生最大範圍地(dì)使用該系統。各子系統即可(kě)獨立運行(xíng),也可(kě)聯合運行(xíng),實現數(shù)據共享。
系統操作(zuò)的友(yǒu)好性 本研究生教育信息管理系統界面友(yǒu)好,操作(zuò)簡便,充分考慮了(le)人(rén)性化設計。系統具有易用性,容易實施。從(cóng)而更易為(wèi)使用者所接受,降低(dī)推廣難度,減少(shǎo)培訓的工(gōng)作(zuò)量,在最短的時(shí)間(jiān)內(nèi)讓非專業人(rén)員(yuán)輕松上(shàng)手。其中的每個模塊都(dōu)采用統一(yī)的數(shù)據記錄定位操作(zuò)和(hé)數(shù)據編輯操作(zuò)。學會了(le)對一(yī)個模塊的數(shù)據操作(zuò)後即可(kě)操作(zuò)系統所有的模塊,讓研究生管理人(rén)員(yuán)真正的将精力花在教務管理上(shàng),而不是簡單和(hé)繁重的信息處理上(shàng)。
強大的權限管理功能(néng),提供全面的安全策略 教務管理流程複雜(zá),安全要(yào)求較高。為(wèi)此,我們在系統中提供了(le)用戶管理系統。每個用戶在使用系統之前,必須進行(xíng)身份驗證,并根據其身份與角色配置相應的控制、訪問(wèn)權限。同時(shí)內(nèi)嵌了(le)加密模塊,對傳輸敏感信息進行(xíng)加密,并且用戶可(kě)根據需要(yào),對相關的數(shù)據進行(xíng)加密處理。為(wèi)了(le)進一(yī)步跟蹤入侵者,在用戶進行(xíng)任何相關的操作(zuò)同時(shí),系統将會自(zì)動留下(xià)日志,這(zhè)為(wèi)系統的恢複和(hé)現場的跟蹤提供可(kě)靠的依據。權限控制可(kě)細到記錄、字段級,例如(rú)可(kě)控制用戶是否可(kě)看(kàn)某些數(shù)據顯示窗口中的字段列以及不同系的管理人(rén)員(yuán)隻能(néng)修改本系的數(shù)據。權限最大可(kě)設到模塊,即是否可(kě)對某一(yī)模塊有操作(zuò)權限。通(tōng)過集中的用戶權限管理可(kě)使不同的教務能(néng)以最安全的模式協調工(gōng)作(zuò)。配合多種數(shù)據備份策略,保障教務數(shù)據的安全性。
基于多層架構的系統,不受時(shí)間(jiān)、地(dì)點的限制 面向Intranet/Internet,易于使用且不受地(dì)域限制,能(néng)夠通(tōng)過該系統輕松的實現随時(shí)随地(dì)的移動辦公,提高辦公效率。學生選課采用WEB平台和(hé)數(shù)據庫結合的技術(shù),實現了(le)網上(shàng)選課,學生可(kě)以在任意時(shí)間(jiān)通(tōng)過網上(shàng)進行(xíng)選課,教師(shī)也可(kě)通(tōng)過網上(shàng)系統在任何地(dì)方錄入學生成績。