OA辦公管理系統
■ 信息化特點：
1、政府組織架構、人(rén)員(yuán)和(hé)工(gōng)作(zuò)流程都(dōu)較為(wèi)穩定，用戶數(shù)及并發數(shù)需求量大。
2、政府往來單位多，跨單位文件交換多，特别注重效率提升。
3、日常會議(yì)多、公文文件多且事務較為(wèi)繁雜(zá)，上(shàng)傳下(xià)達的應用需求多。
4、各單位均為(wèi)獨立的組織，數(shù)據保密性強，僅限單位內(nèi)管理員(yuán)浏覽、管理，對安全要(yào)求高。
5、信息化系統應用類型多，信息資源相對封閉 ，利用率有限。
■ 需求目标：
√ 信息發布與共享：建立有效的信息發布和(hé)交流的場所，例如(rú)電子公告、電子論壇等，使單位的新聞簡報、通(tōng)知通(tōng)告等能(néng)夠在單位工(gōng)作(zuò)
人(rén)員(yuán)之間(jiān)得以廣泛的傳播，使工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)及時(shí)了(le)解單位的發展動态。
√ 文檔管理與利用：改變單位及各部門目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規範、利用率較低(dī)、周轉率較慢(màn)、知識傳
承力不足等現狀，實現規範有序的存儲管理、安全可(kě)靠的共享管理、方便快(kuài)捷的檢索利用，以及可(kě)自(zì)主傳承的複制更新與培訓學習。
√ 公文處理：實現公文審批、內(nèi)部流轉、存檔查詢的無紙(zhǐ)化，改變單位公文辦理過程因人(rén)為(wèi)疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發
生，減少(shǎo)公文紙(zhǐ)本發文處理量，節省人(rén)力、紙(zhǐ)張資源。
√ 行(xíng)政審批：實現政府內(nèi)部、政府之間(jiān)、政府與企業以及政府與公衆之間(jiān)的審批流程自(zì)動化。通(tōng)過互聯網為(wèi)企業用戶和(hé)社會公衆提供一(yī)
站式服務，加強政務公開(kāi)力度，提高辦事效率和(hé)政務服務水平。
√ 無紙(zhǐ)化會議(yì)：解決政府單位日常會議(yì)多、會議(yì)材料準備過程繁瑣、以及會中各讨論意見(jiàn)無法及時(shí)記錄和(hé)彙總等問(wèn)題，實現會議(yì)的無紙(zhǐ)
化和(hé)信息化管理，提高會務效率。
√ 信息公開(kāi)：為(wèi)社會提供政府信息公開(kāi)的窗口，用戶通(tōng)過互聯網，就可(kě)了(le)解政府機關信息公開(kāi)相關的工(gōng)作(zuò)狀态，縮短了(le)與政府職能(néng)機構
的距離，為(wèi)政府職能(néng)機構的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進政府職能(néng)機構的政務公開(kāi)工(gōng)作(zuò)。
■ 解決方案：
以需求為(wèi)導向，以效益為(wèi)根本，密切結合政府工(gōng)作(zuò)，充分發揮資源整合與共享協同作(zuò)用，開(kāi)發各種工(gōng)作(zuò)平台，全
面深化電子政務應用，提高基礎設施資源利用率，為(wèi)減少(shǎo)重複浪費(fèi)、避免各自(zì)為(wèi)政和(hé)信息孤島的局面。
1、信息交流平台
單位能(néng)夠通(tōng)過公告、新聞、信息采編等途徑快(kuài)速發布、傳播最新動态信息，也能(néng)夠通(tōng)過規章(zhāng)制度、政策法規、大事記等渠道(dào)共享單位相
關信息。個人(rén)能(néng)夠通(tōng)過通(tōng)訊錄、去向牌等途徑實時(shí)查找到同事，相互之間(jiān)也能(néng)夠通(tōng)過郵件、在線消息、手機短信、論壇等途徑零距離式的溝
通(tōng)與交流。
2、公文處理平台
期；對來辦件記錄辦理過程，領導批示等信息；統一(yī)歸檔至文件資料管理系統，設置實現共享、查閱等權限。
公文交換功能(néng)實現上(shàng)下(xià)級政府部門之間(jiān)、平級政府部門之間(jiān)公文流轉，保證接收方收到的公文與發送方發送的公文內(nèi)容一(yī)緻，并與紙(zhǐ)質
原件保持相容。維護“紅(hóng)頭文件”的嚴肅性和(hé)完整性。
3、檔案管理平台
單位可(kě)以科學規劃文件、檔案管理體系，創建各類文檔庫，實現文檔的有序積累與沉澱，并充分利用高效的安全授權和(hé)組織利用機制，
與業務體系進行(xíng)完美結合與無縫連接，對各項業務處理和(hé)單位創新提供支撐。
4、績效管理平台
基于計劃與工(gōng)作(zuò)管理，将流程、任務和(hé)績效考核無縫銜接。實現自(zì)動化的、實時(shí)的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還可(kě)以通(tōng)過
報表的方式顯示，使考核結果更加直觀，便于企業管理和(hé)內(nèi)部評比。
5、後勤保障平台
實現用車管理、物(wù)品管理、會議(yì)管理、考勤管理、工(gōng)資條、值班管理等後勤保障。使人(rén)、财、物(wù)以最佳方式結合，得以充分有效的利
用，做(zuò)到“人(rén)盡其才” 、“财盡其力”、“物(wù)盡其用”，從(cóng)而促進公司職能(néng)工(gōng)作(zuò)效率的提高。
6、人(rén)事管理平台
人(rén)事管理平台可(kě)從(cóng)組織機構中直接導入人(rén)員(yuán)的基本信息，也可(kě)輕松、清晰的登記單位各人(rén)員(yuán)的相關人(rén)事信息。信息查詢和(hé)信息統計功能(néng)
讓人(rén)事管理員(yuán)随時(shí)便捷的查找所需的人(rén)事信息，節省了(le)人(rén)工(gōng)查找的時(shí)間(jiān)，讓人(rén)事管理工(gōng)作(zuò)更有效率。
7、行(xíng)政審批平台
采用外(wài)網在線申請(qǐng)、窗口受理、內(nèi)網審批和(hé)外(wài)網發布的方式實現整個行(xíng)政審批業務流程自(zì)動化。系統采用開(kāi)放式結構設計，提供了(le)全面
的自(zì)定義功能(néng)，可(kě)以适應不同規模、不同行(xíng)政審批業務的需要(yào)。包括六大平台，分别為(wèi)公共服務平台、窗口管理平台、協同審批平台、效能(néng)
監督平台、數(shù)據交換平台和(hé)管理維護平台。
8、無紙(zhǐ)化會議(yì)平台
基于無線和(hé)觸摸屏技術(shù)的親賢無紙(zhǐ)化會議(yì)結合了(le)當下(xià)最受歡迎的Pad應用，面美觀大方、操作(zuò)簡單便捷。它主要(yào)實現會議(yì)議(yì)題管理、會議(yì)
發布、會議(yì)通(tōng)知、會前提醒，到會人(rén)員(yuán)會議(yì)考勤，會中會議(yì)讨論（會議(yì)私信）、發言、表決、手寫意見(jiàn)反饋，會後會議(yì)材料自(zì)動收回、意見(jiàn)
整理等全過程的無紙(zhǐ)化、自(zì)動化和(hé)高效化。
9、領導簽批平台
領導簽批平台是一(yī)款基于手持移動設備的手寫簽批軟件，它利用無線網絡互連技術(shù)與公司的原有OA辦公系統實現對接，能(néng)夠随時(shí)随地(dì)輕松簽批、查閱文件。還能(néng)以手寫簽批對各類文檔進行(xíng)在線批注，替代面對面協作(zuò)的實用功能(néng)。
10、信息公開(kāi)平台
以網站為(wèi)最終展現平台，通(tōng)過數(shù)據的無縫聯接，實現政府各職能(néng)部門的主動公開(kāi)信息錄入、審批、公布以及各項依申請(qǐng)公開(kāi)信息受理、
審批、回複等受理過程的自(zì)動化和(hé)電子化。為(wèi)政府部門的政務、黨務公開(kāi)提供高效手段，同時(shí)為(wèi)政府機關監督管理部門提供信息審理過程的
跟蹤和(hé)監督，提升政府機關的政務效率和(hé)公衆滿意度。
11、數(shù)據交換平台
數(shù)據交換平台實現将各種應用系統：例如(rú)(市人(rén)大信息系統、局門戶網站、相關業務系統)的數(shù)據進行(xíng)交換共享，将這(zhè)些“孤島”有機
地(dì)串連在一(yī)起，充分發揮其效能(néng)，實現數(shù)據的集中管理、共享及數(shù)據分析等功能(néng)，提高辦公質效。
12、移動辦公平台
移動辦公系統基于無線技術(shù)和(hé)智能(néng)移動終端（手機和(hé)Pad）實現與單位原有辦公系統之間(jiān)的對接、互訪，通(tōng)過移動終端随時(shí)随地(dì)進行(xíng)
日常審批、事務管理（日程安排郵件管理等），信息查詢，構建一(yī)個随身而行(xíng)的移動辦公室，對于突發性事件和(hé)緊急性事件有極其高效和(hé)出
色的辦公支持 是分支機構人(rén)員(yuán) 移動較為(wèi)頻(pín)繁及外(wài)出人(rén)員(yuán)的貼心的掌上(shàng)辦公工(gōng)具 它讓工(gōng)作(zuò)更加高效、自(zì)由。
